5 способов организовать контроль билетов на входе

Есть несколько способов проверки билетов, которые мы можем порекомендовать. В зависимости от формата мероприятия и количества участников выберите подходящий вариант.

Ниже обзор 5 наиболее удачных способов проверки, а также их особенностей и ограничений:

  1. Распечатать список и отмечать галочками
  2. Собирать у участников распечатанные электронные билеты
  3. Приложение Timepad Check-in для Android
  4. Сканировать QR-коды любым телефоном
  5. Приложение Timepad Check-in для iOS

Распечатать список и отмечать галочками – самый очевидный и простой способ, которым по привычке пользуется большинство организаторов. Однако привычность, пожалуй, единственное его преимущество.

Зато недостатков много:

  • Если список достаточно большой и не умещается на одном листе, поиск участников занимает много времени, а, значит, приведет к скоплению очереди.
  • Если билеты проверяют несколько человек одновременно, каждый со своим списком, данные в этих списках никак не синхронизируются между собой. Соответственно, систему очень легко обмануть – пройти под одним именем через разных контролеров.
  • Очень часто после мероприятия не хватает сил перенести данные в электронный вид, чтобы сохранить их. Бумажка теряется, а вместе с ней и данные.

Мы рекомендуем этот способ для небольших мероприятий, на 10-20 человек. В этом случае простота может перевесить все недостатки этого способа.

Собирать распечатанные электронные билеты участников – второй очевидный способ, позволяющий ускорить процесс проверки в сравнении с проверкой по спискам. Однако этот способ нельзя назвать панацеей.

Он обладает теми же недостатками, что и первый: никакой надежности проверки и сложный процесс обработки данных после мероприятия.

Дополнительный недостаток – если участник забыл распечатать билет, вы будете вынуждены либо не пустить его, либо пропустить «зайцем», без отметки о посещении.

Этот способ стоит использовать только в качестве плана В на случай, если произойдет какой-то сбой в основном способе контроля.

Приложение Timepad Check-in для Android – более прогрессивный способ проверки билетов, чем первые два.

Работает очень просто: 

  • установите приложение на телефон, обновленное приложение теперь доступно в Google Play
  • войдите в систему как организатор (пароль и логин совпадают с данными для входа на сайт) или как волонтер,

  • загрузите список участников, выбрав нужное событие, 

  • сканируйте QR-код на билете камерой телефона, с помощью функции авторегистрация - достаточно навести камеру на qr-код и билет будет проверен автоматически.

    Если точек контроля несколько, информация синхронизируется со всеми остальными контролёрами по wifi, а вероятность повторного прохода исключена.

    Если участник забыл билет – ничего страшного. Его легко найти по имени, фамилии или электронной почте и отметить пришедшим.



    Сканировать можно как бумажные (распечатанные) билеты, так и билеты в электронном виде (с экрана мобильного устройства).

    После мероприятия полная статистика о посетителях и их количестве будет доступна в настройках события: в разделе "Проверка билетов" - "Статистика проверки" вы найдете общее число посетителей. Чтобы узнать контакты и имена посетителей, скачайте выгрузку участников в разделе "Участники" - "Список заказов" - кнопка "Экспорт" - "Список участников".

    Приложение новое, поэтому обязательно установите его заранее до начала мероприятия и протестируйте на своем устройстве - убедитесь, что база загружается, а проверка работает корректно. Функционально и визуально обновленное приложение повторяет функции приложения для iOS, поэтому подробную инструкцию по работе с ним можно найти здесь.

    Если возникнут вопросы или неполадки – напишите на support@timepad.ru, мы поможем разобраться.

    Если нет телефона на Android, сканировать QR-коды можно любым другим приложением для считывания таких кодов.

    В QR-коде зашифрована ссылка на страницу проверки билета, чтобы открыть эту страницу авторизуйтесь как организатор в браузере телефона.


    При сканировании на экране телефона отобразится статус билета: проход разрешен, билет уже использован, билет недействителен и др.



    Этот способ имеет большой плюс - для него подойдет телефон любой модели, но есть ряд ограничений:
  • Для работы требуется стабильное соединение с интернетом, если пропадает интернет – проверку проводить невозможно;
  • Невысокая пропускная способность: чтобы считать QR-код и открыть проверочную страницу, в среднем уходит не меньше 10 секунд. Поэтому, если у вас ожидается большой поток участников за короткое время, этот способ не подойдет.

    Этот способ мы рекомендуем для небольших, неформальных мероприятий – вечеринок, посиделок, творческих мастер-классов и т.п.

    Приложение Timepad Check-in для iOS - это наше обновленное приложение для быстрой и удобной проверки билетов. Оно лишено недостатков всех перечисленных способов:
  • никаких ограничений на количество регистраций нет,
  • чтобы начать работу нужно несколько телефонов и люди,
  • после загрузки базы проводить проверку можно без подключения к интернету. После проверки снова подключитесь к сети - данные автоматически загрузятся в личный кабинет на Timepad.

    Подробную инструкцию по настройке и использованию читайте в нашей статье "Что такое Timepad Check-in?"