Timepad-онлайн: Провести онлайн-мероприятие с помощью Timepad

Теперь не нужно искать сторонние сервисы, чтобы провести вебинар или другую онлайн-встречу с регистрацией на Timepad. Мы запустили интеграцию с Zoom.

Как это работает?

1. Создайте новое событие и выберите формат "Онлайн" → "Провести трансляцию/вебинар с помощью Timepad".

Это удобно: вам доступна легкая настройка и проведение трансляции с интерактивом или без. Один участник на билет. 

2. За час до мероприятия вы сможете войти в конференцию, сделать необходимые настройки (если вы проводите ее совместно с несколькими спикерами, они тоже смогут зайти в трансляцию), дождитесь участников и начните вовремя. Мы разошлем участникам ссылки на присоединение за час до начала. 


Важно! Вам понадобится дополнительное программное обеспечение – Zoom. Использовать Zoom можно на любом устройстве: через браузер или приложение для компьютера, а также на мобильных устройствах. Всем организаторам (спикерам и организатору) рекомендуем скачать приложение здесь.

3. Выберите вместимость трансляции: до 100 зрителей/участников  или до 500 зрителей/участников.

Это максимальное количество посетителей, которые смогут подключиться к трансляции как зрители/участники. При достижении этого количества на этапе регистрации, она автоматически закроется, даже если вы не установите лимит на категории билетов.

Изменить выбор (уменьшишь/увеличить количество посетителей трансляции) можно не позднее, чем за час до начала события. 

4. Добавьте спикеров. Спикеры могут присоединится во время тренировочной сессии за час до начала трансляции и управлять трансляцией во время ее проведения так же как и вы. Они не могут начинать трансляцию, заканчивать ее, создавать, редактировать и начинать опросы, подробнее здесь

Когда вместимость и спикеры выбраны (если вы единственный организатор, спикеров указывать не нужно), система сообщит об успехе — появится кнопка удаления спикеров.

5. Введите дату начала и конца события. Проставить дату окончания обязательно.  

Важно! Сделать онлайн-событие через Zoom повторяемым пока не получится. Функция “повторяемость” в формате онлайн недоступна.

6. Сохраните первый шаг и продолжите настройку события. Все функции доступны как и для любого другого события: настройте анкету, стоимость (скидки, если нужно), выберите тип публикации. 

7. После сохранения события система создаст счёт на оплату. Найти и оплатить его можно в разделе "Организация → Финансы → Расходы". Также на странице управления событием появится уведомление:

8. Чтобы перейти к проведению и настройке трансляции оплатите счет.

9. За час до начала трансляции откроется доступ к тренировочной сессии и настройкам трансляции в Zoom. Не забудьте заранее скачать программное обеспечение.

Кнопку "Начать трансляцию" наделе в разделе "Редактирование → Описание события".

Наши рекомендации о том, как подготовится к трансляции читайте здесь.